2022年6月9日,我处与驻意大利米兰总领馆合作成功为长期居住在意大利米兰的谢女士办理了远程视频公证。这是我处入选司法部参与海外远程视频公证试点公证机构以来,首次与驻外使领馆合作开展办理的海外远程视频办理公证,在我省也尚属首次!
谢女士长期居住在意大利米兰,近期因为一件民事诉讼案件需要委托国内的律师作为代理人处理上诉等事宜,由于疫情原因无法回国。谢女士了解到中国驻米兰总领馆在米兰签证申请服务中心开展了远程视频公证试点业务,便向驻米兰总领馆提出了申请。接到谢女士的申请后,驻米兰总领馆非常重视,并安排米兰签证申请服务中心与我处进行联系对接,就公证办理程序进行了沟通。
之后,我处指派公证员范向东、李晓娟联系了申请人谢女士,并指导谢女士通过微信小程序登录我处远程公证服务平台进行申请。收到公证申请后,我处两位公证员通过腾讯会议与谢女士、驻米兰总领馆工作人员对办证及操作细节进行了细致的沟通,并克服时差做好设备调试检测等工作。谢女士根据约定的时间到达米兰签证申请服务中心,经驻米兰总领馆工作人员核验身份后,与我处承办公证员进行视频连线,约40分钟就完成了在线身份核实、在线询问、文书核对、线上签名等程序,顺利办好公证手续。我处公证人员优质高效、耐心细致的服务赢得了当事人和驻米兰总领馆工作人员的一致称赞。