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借款、担保合同公证
2016年09月10日 字体:

借款、担保合同公证

  借款合同和担保合同公证是指国家公证机构按照公民、法人或其他组织的申请,依法证明贷款方(国家金融机构、国家非金融机构、自然人)与借款人(公民、法人、其他组织)之间、被担保人与担保人之间签订借款合同、担保合同行为及合同本身真实与合法的活动。

  办理借款合同和担保合同公证,应向合同签订地或当事人住所地公证处申请。
  作为申办借款合同和担保合同公证的民事主体(当事人),主要包括自然人和法人。实务中常见的法人类型主要有:公司企业法人、非公司企业法人、机关法人、事业单位法人、社会团体法人等。
  在借款合同和担保合同公证事务中,各类民事主体必须具备为相应行为的民事行为能力,各委托代理人必须具备相应合法有效的代理权限。

一、自然人作为借款人或担保人时需要提交的证明材料:
    自然人身份证或身份证明。主要包括居民身份证、军官证、警官证、士兵证、主权国家护照、台湾居民往来大陆通行证等。(注意:自然人若不能提交身份证,则须提交由户籍所在地公安机关派出所出具的户籍证明原件)

自然人户籍关系认定:户口册或户籍证明
  自然人婚姻状况认定:
1、至今未婚:未婚证明(由户籍所在地民政部门出具)
2、结婚:结婚证(注意:结婚证遗失须及时补办。若当事人办公证时年纪较大或结婚时我国尚未实施婚姻登记制度,可以提交双方所在单位、社区、街道办事处或居委会根据其留存的人事档案或平日了解出具的书面婚姻关系证明,载明该当事人的婚姻关系状况,如结婚日期、配偶情况、结婚次数等)
3、离异未再婚:离婚证或生效的离婚调解或判决书 + 离异未再婚证明(户籍所在地民政部出具)
4、丧偶未再婚:配偶死亡证明(由医院或公安机关出具)+ 丧偶未再婚证明(由户籍所在地民政部门出具)

   自然人担保物权利凭证:如房屋所有权证、土地使用权证、已办理登记的商品房《预售合同》、股票、存款证明等),担保物如系共有财产,需提供共有人身份证明及其同意抵押的证明;
合同中约定担保财产须评估或投保险的,提交评估证书或保险单据; 
    法律、法规或规章规定该项抵押须经有关主管部门批准的,提交批准文件;应由有关会议讨论通过的,提交会议通过文件;保证担保合同,担保人应提供能证明其资信情况的证明,如资产负债表、评估证明等; 
    公证员认为应提交的其他证件、证明材料

二、法人作为借款人或担保人时需要提交的证明材料:  
1、法人证书或营业执照
2、组织机构代码证
3、法人章程 
4、法定代表人身份证明书 (由法人单位出具)+ 法人授权委托书和代理人身份证明(在有代理人的情况下)
5、担保物权利凭证、清单、登记证明(担保物如系共有财产,需提供共有人身份证明及其同意抵押的证明)
6、单位决策机构作出的同意担保的书面决议(如股东会决议、董事会决议等); 
7、合同中约定担保财产须评估或投保险的,提交评估证书或保险单据; 
8、法律、法规或规章规定该项抵押须经有关主管部门批准的,提交批准文件;应由有关会议讨论通过的,提交会议通过文件;保证担保合同,担保人应提供能证明其资信情况的证明,如资产负债表、评估证明等; 
9、公证员认为应提交的其他证件、证明材料

三、自然人作为贷款人或被担保人时需要提交的证明材料:
1.身份证明和户籍证明;
2.婚姻状况证明;
3.出借款项为共有的,应提交共有人同意出借的证明;
4.借款合同文本、担保合同文本及其附件;(注:代书业务是我处的服务内容之一。若您对自己起草文书的严谨合法性不是很确信,我处公证员会按照您的真实意思表示,帮助您起草合乎法律、语法规范、便于顺利达成合法预期目的的各类制式合同、协议等法律文书文本。 
5.公证员认为应提交的其他证件、证明材料

四、法人作为贷款人或被担保人需要提交的证明材料:
1、法人证书或营业执照
2、组织机构代码证
3、法定代表人身份证明书 (由法人单位出具)+ 法人授权委托书和代理人身份证明(在有代理人的情况下)
4、若贷款人(被担保人)为金融机构,需经营金融业务许可证(涉及外汇内容的提交经营外汇业务许可证)
5、格式借款合同文本、担保合同文本及其附件; 
6、公证员认为应提交的其他证件、证明材料。

注:具体材料以公证人员要求为准

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